TEMA I EL COMERCIO Y LA CONTABILIDAD

Todos los individuos que viven en sociedad, necesitan recursos para poder atender sus necesidades. Algunos de los cuales provienen del trabajo, es decir del desarrollo de una actividad personal; diversas tareas que unas personas realizan para otros, empleados o profesionales. Otros los logran del capital que poseen; de esta manera el propietario de un inmueble, los obtiene de los arrendamientos que cobra a sus inquilinos y el prestamista, de los intereses del capital prestado. Por último, existen quienes conjugando ambos factores: capital y trabajo, realizan una actividad comercial o industrial: son los empresarios. El individuo, en posesión de los recursos totales, provenientes de una o más de las fuentes señaladas, pero siempre existentes en cantidades limitadas, debe aplicarlos a la satisfacción de una serie de necesidades que tienen distintos grados de urgencia. Este constituye el denominado “problema económico”, que se plantea con dos datos: a) la existencia en cada individuo de necesidades o fines diversos a atender con diferente orden de importancia y b) la disposición de medios en cantidades limitadas, capaces de ser empleados para un fin o para otro, pero en forma excluyente. El individuo disponiendo de una cantidad limitada de recursos, tiene que elegir cuales necesidades puede atender y cuales dejará insatisfechas momentáneamente. El principio que aplica, es el racional, es decir que emplea los medios de tal manera que respeta el orden de prioridad en las necesidades. Se dice entonces que el individuo administra económicamente los recursos, a efectos de lograr su mejor aplicación. Tales recursos denominados RENTAS, existen en cantidades limitadas y provenientes de una o varias de las fuentes señaladas; el administrador los gobierna de tal manera que atiende las necesidades de su empresa (CONSUMO), siguiendo el orden de prioridades; en algunos casos podrá reservar parte de sus rentas sin gastar (AHORRO) el cual lo puede guardar en lugar seguro (atesoramiento), esperando el momento propicio para su utilización, o lo invierte en forma de depósito en un Banco, por lo que cobra un interés (renta del capital); o cuando el importe es considerable lo materializa invirtiéndolo en la compra de objetos, algunos para usarlos (por ejemplo una computadora), otros para obtener de ellos una renta (por ej. un inmueble por el cual cobrará un alquiler). Siempre que cobre rentas por sus inversiones (por depósitos, inmuebles, etc.), éstas ingresarán incrementando la fuente de recursos para ser nuevamente aplicados. Para llevar registro y cuenta de todos estos hechos debemos utilizar una herramienta eficaz de la administración que es la contabilidad. El grupo de los comerciantes e industriales es el que tiene mayor necesidad de llevar cuenta de todas sus pertenencias y de todos sus compromisos, en razón del volumen y complejidad de su actividad. Por ese motivo nuestro enfoque se va a orientar fundamentalmente a los empresarios ya que la contabilidad les proporcionará un apoyo importante en su gestión, es decir en el desempeño de su cometido o función, de la manera más eficiente. Pero además de ser una necesidad, la Contabilidad es para el comerciante una obligación legal. FUENTE DE RECURSOS TOTALES (RENTAS):  Del trabajo  Del capital  De la empresa CONSUMO Y AHORRO:  Atesoramiento  Depósitos en Bancos  Compra de bienes de uso  Compra de bienes para renta FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD: a) Crea sistemas de registración contable: Los empresarios deben llevar anotaciones de la actividad que realizan, dejando constancia escrita de los hechos con contenido económico que afectan a la empresa, esto se realiza en libros o planillas denominados en general registros contables o libros de contabilidad o de comercio que deben sujetarse a determinadas reglas de carácter general, se deriva así en la Teneduría de libros como un método, una herramienta creada por la contabilidad para historiar los hechos de la administración que tengan contenido económico. b) Proporciona información: gracias a la registración, el empresario dispondrá en forma ordenada, de todos los datos que necesite relativos a la marcha de sus negocios. La Contabilidad proporcionará métodos para analizar esa información, para interpretarla y en general para determinar la eficiencia de la gestión empresarial en el tiempo. c) Facilita el control: en la empresa, las tareas de administración no son ejercidas únicamente por el propietario, sino que por lo general intervienen una cantidad de personas que varía según el tamaño o la complejidad de la misma. Con una adecuada organización y mediante el análisis de los hechos ocurridos, la Contabilidad logra fiscalizar el cumplimiento de las metas, los reglamentos y normas impartidas (jurídicas, fiscales, de control interno etc.) El control se efectúa posterior a las registraciones y sirve para la comprobación de los asientos contables. d) Previsión: Teniendo en cuenta la actividad pasada y mediante el cálculo previo, es posible estimar los recursos con que contará la empresa en próximos períodos, así como la cuantía de los gastos en que deberá incurrir y por ende podrá anticipar cuál será el resultado de la gestión económica. e) Cumplimiento con normas legales: De acuerdo a la legislación vigente posibilita el cumplimiento de la misma. La Contabilidad se emplea para llevar el control de la empresa, facilitando las funciones de dirección y gestión relativas a la toma de decisiones a efectos de orientar la política a seguir para lograr el mejor cumplimiento de los objetivos fijados. La Contabilidad es una ciencia social, que estudia determinados aspectos de las relaciones humanas. La Contabilidad es una ciencia de la administración económica y como tal es un cuerpo de doctrina ordenado, formado con sujeción a un método constituyendo una rama del saber humano. La Contabilidad mantiene relaciones de afinidad con otras ciencias como la Economía, el Derecho, la Estadística, la Informática, las Finanzas y las Matemáticas. La Contabilidad en resumen es parte integrante del sistema de información de una organización que proporciona datos sobre su patrimonio y la evolución del mismo destinados a facilitar las decisiones de los administradores de la empresa, y de los terceros que interactúan con él. La Contabilidad posibilita el ejercicio de la administración. La Teneduría de libros es la parte práctica de la Contabilidad, constituye una técnica, que como tal da un conjunto de reglas para registrar correctamente las operaciones en los libros de comercio. Por ende es una herramienta creada por esta para elaborar su estructura de base, es decir para proceder al registro y ordenamiento de todos los hechos con contenido económico, que constituyen información. EL COMERCIO: El individuo necesita una variedad de bienes y servicios para vivir dentro del ambiente geográfico y social, satisfaciendo sus necesidades de orden primario y secundario. El comercio siempre supone un “cambio”, una permuta, ya sea directa o simultánea de la mercancía que se posee por la que se necesita (trueque); o por otra mercancía que sirve como intermediaria para adquirir en el futuro las que necesita; o por medio de la moneda como medida del valor de la mercancía. El esquema del orden económico funciona como un sistema en que cada individuo cambia las cosas que posee o sus servicios, aún cuando estos cambios puedan no ser directos, sino a través del dinero. El cambio es posible porque ambas partes se benefician, por ende no representa una igualdad, sino más bien dos desigualdades; el que compra, lo hace porque cree que la mercancía o servicio que adquiere, vale más para él o le produce mayor beneficio que mantener el dinero correspondiente a su precio. El que vende piensa a la inversa, hay pues una diferencia de valoración a nivel individual: cuanto más tenemos de una cosa, menos necesitamos acumular de ella. Esa ha sido la premisa económica que ha sustentado el individuo desde épocas históricas y es lo que ha impulsado a intercambiar bienes o servicios. Pero lo más significativo es que ese intercambio además de material ha sido de carácter social y cultural a través del acercamiento de grupos diferentes contribuyendo al progreso general de los pueblos. En una primera instancia, los individuos de una colectividad podrían clasificarse teóricamente en dos grandes grupos: productores y consumidores, pero existe un tercer grupo de personas que se dedican en forma profesional a la intermediación entre la oferta y la demanda de bienes: son los comerciantes que concentran la producción de quienes fabrican bienes y los ponen al alcance del consumidor. El comerciante es el enlace entre la producción y el consumo; es quien realiza la importantísima tarea de la “distribución”. FASES DEL CICLO ECONÓMICO: A) PRODUCCIÓN: comprende la creación de valores (BIENES o prestación de SERVICIOS) B) DISTRIBUCIÓN: denominada también “circulación”, constituye el mecanismo mediante el cual los bienes producidos llegan a poder del consumidor. C) CONSUMO: es el acto de servirse de la producción para satisfacer las necesidades. Podemos resumir el ciclo de la siguiente manera: inicialmente los productores de materias primas las venden a los industriales; estos la manufacturan y la transforman en un producto diferente, que venden a los comerciantes mayoristas. Ellos, a su vez, venden dichos productos a los comerciantes minoristas, quienes finalmente los hacen llegar al consumidor. Los medios de pago, el dinero, sigue un camino inverso ya que el consumidor paga el precio de lo comprado al comerciante minorista, este a su vez al mayorista, el mayorista al industrial y este último al productor de materias primas. El consumidor –que aparentemente comienza el ciclo- para atender el pago de los bienes adquiridos dispone de los ingresos o rentas que obtiene de su trabajo (prestación de sus servicios en el comercio o en la industria), o de su capital (arrendamiento de los inmuebles de su propiedad, o de los intereses de su capital), o de su actividad como empresario (beneficios que obtiene de explotaciones comerciales o industriales como propietario de las mismas). Corresponde agregar que la división entre productores y consumidores que mencionábamos anteriormente es puramente teórica por cuanto en la práctica los productores de bienes o servicios son también consumidores de otros bienes o servicios, ocurriendo otro tanto con los consumidores. EL COMERCIANTE: En su tarea de intermediación, adquiere los bienes mediante la compra y se desprende de ellos por la venta. La compra la realiza a un precio que se denomina: “costo”; la venta a un precio mayor: “precio de venta”. La diferencia entre ambos precios constituye la “ganancia”, que es la fuente de la remuneración que obtiene por dicho trabajo. Se plantea entonces la siguiente ecuación: precio de costo + ganancia= precio de venta Dicha ecuación es la que regulará la actividad del comerciante. Esto significa que cada vez que venda su mercancía (cosa mueble pasible de ser vendida) estará generando una ganancia; pero es importante tener presente que tendrá que deducir de ella todos los gastos necesarios para poder realizar su actividad y sólo el remanente será el beneficio real que obtenga. Desde el punto de vista económico podemos definir entonces al comerciante como un intermediario entre la oferta y la demanda de productos, teniendo a su cargo la distribución en el ciclo de circulación de bienes y servicios. El comerciante tendrá que regular su actividad dentro de un marco jurídico que contiene diversas disposiciones que se refieren fundamentalmente a dos instancias en la vida de la empresa: el momento de su constitución y el período de su funcionamiento. Con anterioridad a su funcionamiento, deberán realizarse una serie de trámites de inscripción ante diversos organismos públicos con los que luego la empresa deberá mantener una estrecha vinculación; entre ellos: el Banco de Previsión Social, la Dirección General Impositiva, el Ministerio de Trabajo, etc. Para el momento de su constitución, las disposiciones tienen relación con la naturaleza jurídica que adopte la empresa para su funcionamiento, ya que según se trate de un comerciante individual o de una sociedad, tendrá requerimientos diferentes. Durante el período de su funcionamiento, que es el de actividad propiamente dicha de la empresa, son de aplicación una gran cantidad de normas de Derecho, que abarcan aspectos de Derecho Comercial, Legislación de carácter Laboral, Legislación sobre Previsión Social y Legislación fiscal. Desde el punto de vista legal el Código de Comercio establece: Art. 1º. – La ley reputa comerciantes a todos los individuos que, teniendo capacidad para contratar, se han inscripto en la matrícula de comerciantes y ejercen de cuenta propia actos de comercio, haciendo de ello su profesión habitual. Art. 6. – Los que verifican accidentalmente algún acto de comercio, no son considerados comerciantes. Sin embargo quedan sujetos, en cuanto a las controversias que ocurran sobre dichas operaciones, a las leyes y jurisdicción del comercio. LAS ORGANIZACIONES: El hombre en su integración con otros individuos ha experimentado beneficios desde el punto de vista económico, cultural, sanitario, social, etc. De esta asociación resultan las organizaciones cuyos objetivos son la resultante de los objetivos particulares de cada uno de los integrantes. LA EMPRESA: Debido a la diversa gama de actividades y objetivos que persigue una organización, se denomina Empresa a aquella que realiza actividades de carácter económico con la finalidad de obtener ganancias.